新作坊

新作坊 Humanity Innovation and Social Practice

文化創意視角下的企業檔案管理-以常州市檔案博覽中心為例

摘要:

       企業檔案管理對於企業的日常運作有著無可替代的作用,不僅對企業未來的經營與管理有著重要影響,嚴重甚而造成國家在各面向的發展的阻礙 。有鑑於此,許多企業紛紛設立檔案管 理機構,如文書組、檔案室、檔案館,或是成立以檔案管理與檔案展覽為面向的類檔案機構,如 行史館、博物館、資料館、文物館等。通過系統的檔案整理與保存,開展檔案利用、檔案教育與 推廣活動,支撐企業的日常營運、研發與推廣,提升企業的知名度與社會形象。 然而,企業的營運常常面臨風險、倒閉、重組、合併等等。在企業變動的過程中,企業檔案 的隸屬與管理也往往隨之發生變更。尤其是面臨企業倒閉,適時企業檔案該何去何從? 企業檔案不僅僅是企業個體社會生產活動的有效記錄,也是一個國家發展的歷史縮影。企業 檔案往往見證了一個國家各行各業發展的變遷過程,具有豐富的原有價值、史料研究價值、行政 稽憑價值、法律價值、資訊價值等,應予以妥善保管。 本文將從文化創意發展的角度審視企業檔案管理,尤其是倒閉之後的企業檔案管理現狀。本 文選取中國大陸常州市檔案博覽中心作為研究個案,通過對其發展現狀、功能設置、角色定位等 方面展開調查與研究。